云年会策划的整体流程及注意事项

2022/11/30 | 营销专栏 | 线上年会 290754

当疫情成为新常态，各大企业选择将年会搬至线上，开启“云端年会”的新模式。虽然线上参与不如线下面对面交流亲近，但互动形式更加丰富，让每一位员工参与其中。从安全、高效的角度看，直播年会无疑是百分百规避疫情风险，真正为企业降本增效。

4P策略，打造最强云年会

谋定而后动，微吼提出了适用于年会直播的 4P 策略，包括策略规划（Plan）- 过程执行（ Process）- 后期推广（ Promote ）- 复盘完善（Perfect)。通过直播云技术助力企业年会，帮助企业实现文化建设，增强员工凝聚力。

一：策略规划（Plan）：以员工为核心的“4E法则”，以倒推的形式确定目标方向

一场精彩的年会，不仅仅是总结当下，展望未来，也不仅是一场“秀肌肉”大会，秀公司、秀团队、秀影响力，更是企业打造“优质雇主品牌”的关键要素。

打造一个有意义的企业年会，必须以员工为核心，以体验为基础，与期望相结合，以恰当的方式表达。

关注全场景的体验，所有体验点都应相互关联设计；

相关设计符合用户的直觉和预期，避免“出戏”；

更加高瞻远瞩，所有体验都应该有更高的目标，让员工更快乐。

面对复杂流程、待确定事项，将年会事项分割成细块，利用倒推法来确定每个细块事项执行的时间计划表。

将执行的重点日期标红，梳理出清晰的年会流程执行计划表。除了督促自己如期完成任务以外，也起到了一个查缺补漏的作用，在年会前就发现并解决问题。

二：过程执行（ Process）：4步走策略，保证云年会万无一失

1)  筹备期：确定年会直播场景,直播年会筹备组成立，确定直播平台，搭建直播间，直播功能测试验收（硬件&网络），准备直播内容,风险预案。

2）直播前：预热彩排，提前安排热闹的年会氛围

3）直播中：通过多种直播平台，根据峰终定律，归属时刻、连接时刻、欣喜时刻、荣耀时刻，对平淡无奇的年会说不。

4）直播后：年会活动后，可以生成两份数据报告：一份是【BI数据报告】，一份是专业分析师进行直播数据分析以及关键数据解读服务的【人工数据报告】，其中，微吼现场会统计关于活动直播的全部数据，并以图表的形式生成BI报告，便于公司对整场活动进行分析。

三：后期推广(Promote ):年会宣传推广的1:10法则

在举办年会的过程中，一定要重视宣传。年会作为泛内容的一种，也遵从内容营销的1:10法则，内容预算应遵循10:1法则，即在文案制作上每花1美元，就应该在传播上花10美元。

前期宣传：年会前期可以选择进行多次不同内容的剧透宣传，一方面保持了信息互动，员工了解年会活动，产生参与感，另一方面也能增强他们对活动的期待感和热情。

长尾传播：直播结束后，可直接将直播内容集合成完整视频，支持回放和点播，并且可以通过在线剪辑，对原始视频进行剪辑包装，形成年会纪念版，更好为企业宣传。

四：复盘完善（Perfect)：评估年会直播效果

通过微吼发起一场年会直播，其效果往往令人惊喜。从前期的推广宣传来说，企业可根据年会排期设定推广时间，提前生成直播海报，在企业社群和朋友圈内传播分享，通过带参二维码形成规模化全员传播。也可以将直播链接嵌入到企业微信、微博、app及官网内，通过多渠道预热推广展现品牌实力。而这些预热推广数据及直播中的互动数据都将沉淀在后台用于数据分析。

从这些数据中，我们可以总结出直播前哪些渠道推广效果最好，哪些员工推广范围更广，哪个区域的员工参与年会更加积极，年会中哪些高管员工分享讲话时观众更加活跃，哪些节目广受好评，哪些环节观众参与度更高，哪些节目更受欢迎，哪些员工的积极性最高……这些问题都能及时得到数据证明。借助于直播平台，年会效果可以充分量化。