年会直播做到这样，就能燃爆云端？

2022/11/23 | 营销专栏 | 线上年会 319415

又到一年岁末时，在线下活动全面停摆的今年，年会可能是一家企业本年度最后也是最重要的活动。

如何通过一场年会活动对内增加员工的凝聚力，对外传达企业品牌实力，一场一箭双雕的年会如何炼成？在数字化转型大潮来袭的今天，年会借力直播到底能擦出什么新的火花？

如果还将年会的参与方式局限在线下，那未免有些out了。特别是在今年，疫情虽逐渐稳定，但部分地区仍然起起伏伏，为企业及员工提供最为安全的参会方式自然是重中之重，年会直播安全无接触，各地员工足不出户就可参与。也正是由于年会直播的跨地域云端参与性，场地、布展、人员差旅、食宿、物料制作等环节成本自然降低或者干脆省去，组织效能提高且更加灵活。
那么成本大幅缩减的年会直播效果究竟会不会缩水呢？答案当然是不会！

5G时代，直播+VR/AR、绿幕抠像、虚拟舞台等技术会让云端年会效果更加酷炫，堪称爆燃！
微吼已服务于35万+企业客户，覆盖2.5亿人群，进行了1000万场直播服务。其中，蒙牛、伊利、飞鹤、安利等知名企业都在微吼平台上进行过年会直播，也纷纷实现了企业文化的传承、员工的表彰激励、企业凝聚力的汇聚、全员的丰富互动……

掌握云年会要素助力企业文化传承

如果将线下年会迁移到线上，云年会是否还能实现企业的文化传承的大目标呢？这就需要从云年会实现的要素来看了，内容呈现上是不是足够丰富、整体线上流程是不是足够顺畅、多种年会场景是否能够满足、年会互动是否花样众多？

年会流程可通过多种方式呈现

首先，从直播间内容呈现上来说，微吼可零成本定制包含企业元素的微网站、专属H5页面、宣传海报，在年会直播还处于内外传播阶段时就让参与者充分感知到企业的文化呈现。除了直播微网站及直播间的设置搭建外，微吼还可为企业拍摄剪辑企业专属宣传片，插入直播倒计时、开场视频之中全面为企业营造文化传承氛围。

公开私密场景由你选！

对于年会场景来说，企业的推广预算往往不会做得很重。但如果大型企业对年会有强烈的推广需求，仍然可以通过微吼定制推广渠道。如果想在私域范围内对已有客户展示，则可将直播间链接嵌入到官网、小程序、app、官博等位置，还可通过一键生成的邀请卡在社交圈裂变分享。

除此之外，微吼还可以通过直播间权限设定来精准规划参与人员范围。例如设置员工白名单，仅让指定员工、客户及渠道合作伙伴参与；或直接将直播与企业OA/CRM系统完全打通，员工及关键客户可精准便捷观看。
大多数时候，说到直播活动，我们往往更在意它对外推广的广泛性，却忽略了它的私密性。对于有的企业来说，年会中的高管汇报述职、员工表彰等活动涉及了大量商业数据和企业机密，此时通过内网部署观看则可有效隔绝一切外部用户观看，实现企业机密不外泄。

多地联动&多语种直播，全球同频

拥有一场春晚一样的年会直播那是什么感觉？北京会场一片欢腾，上海会场同频共振，广州会场载歌载舞，新年的气氛和感觉立刻彰显了出来。微吼在全国拥有5000+顶级节点，1400+海外节点，完整覆盖34个省级区域，及全球六大洲30多个国家和地区；且微吼的云端资源高冗余架构，以阿里云、腾讯云、华为云作为平台基础设施保障，保证任何一个平台出现故障可秒级切换备份环境，确保99.99%的系统可用性。这就是说，微吼可完全承载全球会场、超高并发，真正将年会直播玩出春晚直播的感觉。

微吼全球拥有5000+CDN节点

直播可全球联动，那么语言障碍如何突破呢？微吼可设置多语言版本，方便跨国公司实现全球联欢。直播双语页面、双语文档、双声道切换、现场同传、双语聊天室，整个直播细节完全符合双语使用习惯。

酷炫科技感，年会视觉体验Up

线下年会会场布景没有很大的发挥空间，要制作出超级效果预算很高。但对于云端年会来说，这就不是困难。使用三维建模技术/全景拍摄技术/AR技术，搭建虚拟绿棚年会场景，结合线上三维效果动态镜头、即时抠像技术、画面合成技术等，微吼可提供超清网络直播解决方案，通过直播观看平台，为员工呈现即时的虚拟线上年会。届时，年会现场只需一块绿幕，在场员工想去哪里就去哪里，广袤太空、无垠宇宙任你呈现，科技感十足。
虚拟舞台的应用已经非常成熟，在微吼服务的企业客户中，纽西之谜利用虚拟舞台直接将原产地广袤的新西兰草原呈现出来，而旭辉集团则通过3D建模技术使演讲高管完全置身于所受楼盘中，惟妙惟肖，浑然天成。

旭辉集团通过直播虚拟舞台的应用让高管置身于样板间内

花式互动，线上线下一家亲

公司年会玩的就是一个仪式感和热闹，直播效果固然好，没有能够迅速破冰的互动工具也是枉然。线上年会也不能少了增加仪式感的签到环节，微信上屏，3D签到无不与线下入场仪式相媲美；在互动礼物方面，可定制与企业logo吉祥物符合的企业元素礼物，增强企业凝聚力；线上年会节约下来的预算成本，可以增加到给员工的红包雨中，增强员工福利，设置多轮，不断强化互动参与感；多轮互动抽奖可与红包雨相互穿插，增加年会悬念感，持续吸引注意力。

红包天降营造出年会热闹氛围

对于不确定的抽奖来说，我们还可以在直播间内设置邀请排行榜，员工通过带有带参二维码的邀请卡邀请参与者，邀请数量直接反应在邀请排行榜上，排行榜前列可设置奖项激发员工积极性。此外，通过互动连麦等方式还可实现多地的云颁奖、云合唱、云讲话等项目。员工可通过年会问卷投出自己最喜欢的节目，甚至可以多屏云合影，在社交破冰上体验甚至超过线下年会。

通过连麦的方式实现远距离沟通

数据报告，这场年会效果到底怎么样？

营销推广类活动对数据报告非常看重，其实年会直播也不例外，只要是有数据的活动，其分析就能为活动效果提供参考价值。例如，累计员工观看数可呈现直播触达内部员工数，员工人均观看时长可直接反应直播质量，问卷调研则可侦测员工对年会满意度以及对年会的建议，全员互动数据可反应各环节互动详情，聊天数据则可以侦测年会活跃度。

直播结束后详实数据反馈年会效果

案例一：2020极飞科技年度大会

极飞科技在无人机农业方面一直走在行业前列，本次极飞科技年度大会既有对外营销的属性，也有内部赋能的诉求。一整场年度大会总观看人数达数万人之多，极飞利用微吼的媒体推广及带参二维码裂变分享机制打通了1000余个经销商的销售体系。
员工、客户、经销商进入极飞直播间即可看到能够彰显极飞品牌实力的暖场视频，微吼依据极飞的大会需求梳理了微吼知客大框架，什么时候商品上架，什么时候进行红包雨、抽奖，什么时候推介产品都细化到具体方案。为了记录大会重要时刻，微吼还为极飞嵌入照片直播。
为了确保大会万无一失，微吼提前数天为大会进行了多次直播彩排，网络布局、机位布局、功能测试务必全方位覆盖。当天，极飞科技年度大会并发数量不断增高，累计观看人数近10万。有赖于微吼强劲的企业流媒体心脏，整场大会高清流畅，呈现完美！

案例二：2020联想誓师大会

在两个小时的联想誓师大会中，有来自北京、上海、广州、安徽、四川等15地，共两万余名员工来到直播间，最高并发数就达数万。插入的开场视频播放完毕后，联想人随MV共同合唱“联想之歌”。随后，联想CEO杨元庆发表演讲，评论区互刷的定制化“元庆表情包”，让大会既趣味性又充满凝聚力。随后，每一位联想高管上台演讲，员工都可以刷出针对性的定制礼物及表情包。整场大会，经历了云合唱、云贯宣、云颁奖、云誓师四大环节。流程及互动都带动着员工的情绪从融入到振奋人心逐渐递进。

联想誓师大会清晰度极高

这场誓师大会亮点颇多，整场大会零延时、画面输出清晰、全程观看流畅、包含双屏切换、PC+手机端适配、多模块匹配及定制品牌直播间等高舒适度观看体验设置；首次实现BTIT3万人级别无障碍内外网并发观看的网络保障建设成功，无论员工身处办公室或室外都能通过内网分发与外网并发实现流畅观看；此外，大会还包含实名登录、ITcode脱敏、时长、跳出率监控及实时答题检测在内的严密参会管理机制，实现了观众登陆的安全性和员工信息安全的私密性。本场大会总体支出比去年节约60%，从筹备至完成时间为一个月，为史上最高效率。

通过一对一邀请码与密码登录，确保信息安全

案例三：蒙牛年会

成立于1999年的国家农业产业化重点龙头企业蒙牛乳业集团也曾与微吼合作进行过数字化年会尝试。通过微吼提供的直播服务，上海会场、沈阳会场、河南会场、银川会场、察北会场与蒙牛年会现场连线形成六方互动。

年会多地互动效果呈现

为了这场六地联动直播，微吼54名员工通力配合，提前进行直播调试，36名技术工程师现场技术实施，同时还有6名现场工作人员随时协调资源，4名直播助理实时解答平台问题，4名热线人员实时接听技术热线，保证全国各地观众实时零距离沟通，直播的顺畅进行。微吼不负客户所托，最终将六大会场跨地域直播打造成，一个各地区可互动、可对话的“共同体”。

案例四：伊利年会

在拥有300万人次观看的伊利年会中，微吼直播团队采用大型导播车，进行了十几个机位的同步切换、同步切播输出，来自全国各地的伊利员工、经销商、以及来自新西兰、美国、荷兰、意大利等海外基地的10万人通过现场和微吼提供的网络直播同步收听收看。
微吼提供的多种互动方式，使年会现场气氛不断达到“沸点”。手机扫码快速签到、红包、打赏、微信上墙，不断制造年会话题；身在外地分公司的伊利员工通过大屏聊天、弹幕、抢红包、抽奖、游戏等方式，充分融入年会现场。在年会直播页面，伊利通过微吼提供的用户问卷功能，将年会的表演节目发起线上投票，让线上的观众一同参与，选出年会节目的最佳，并提供相应的奖励，调动员工参与的积极性，使年会真正成为一项集体参与的活动。
为了使伊利年会获得曝光宣传，微吼锁定移动、PC、电视智能三个终端，将伊利年会推流到第三方媒体平台，最大限度地覆盖了观众群，最终使得年会的观看量达到300万人次，让外地的员工和合作伙伴充分感受了伊利的文化与风采。

伊利年会中的专属直播运维间