年会策划全攻略之内容策划篇
2024/11/09 |
营销专栏 |
年会
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摘要
本文将聚焦于年会内容策划，探讨混合型年会策划与线下年会的差异，以及如何做好内容策划与沟通策略，助力企业打造一场精彩绝伦的混合型年会。
在当今追求降本增效的企业环境中，举办一场性价比高且效果出色的年会成为人力部门的重要任务。线上线下混合型年会因其独特优势，成为众多企业的心仪之选。微吼研究院推出的《线上线下混合型年会策划及实操指南》，为企业提供了从内容策划、视觉体系、落地执行到安全保障的全方位指导。本文将聚焦于年会内容策划，探讨混合型年会策划与线下年会的差异，以及如何做好内容策划与沟通策略，助力企业打造一场精彩绝伦的混合型年会。
1. 内容策划 SOP
锁定场景：企业需依据活动目标、需求和预算，确定年会场景，如纯线上、纯线下或线上线下结合。场景的选择将直接影响后续的策划方向和资源配置。
嘉宾邀请：根据活动性质和规模，盘点并邀约合适的嘉宾，包括公司高层、员工代表、客户、明星、合作伙伴等。嘉宾的参与将为年会增添光彩，提升活动的影响力。
直播方案制定：基于活动性质，确定直播方案，涵盖拍摄方案（直播 / 录播 / 实景 / 绿幕等）和互动方案。精心设计的直播方案能确保线上观众获得良好的观看体验。
确定目标：在年会前明确活动目标和面向人群，无论是内部员工、经销商合作伙伴还是公众，目标的明确有助于精准定位活动内容和传播策略。
流程脚本设计：根据目标制定详细的形式、预算、周期、人员安排等，同时设计包含活动议程、主题策划、活动脚本、线上线下互动脚本等在内的策划方案，确保年会流程顺畅、内容丰富。
2. 年会目标与场景形式
年会目标明确：年会不仅是企业内部的总结与展望，更是展示企业实力、打造雇主品牌、提升信任度和投资者信心的关键契机。对内，要总结成绩、表彰先进、凝聚团队；对外，要展示实力、彰显文化、回馈合作伙伴。
年会场景及形式多样
纯线下年会：适合人员较少或对私密性要求较高的企业，虽有亲密交流优势，但存在费用高、时间安排难和环保压力等问题。
线上云年会：通过线上直播间实现异地同屏互动，线下会场可与线上联动，利用绿幕抠像等技术降低成本、增加炫酷效果，还可实现多人连麦和异地连线互动，打破时空限制。
3. 创新元素与主题策划
创新元素加持：借助 5G、绿幕抠像、AR 直播、AI 虚拟形象、无人机直播等黑科技，为年会内容增添炫酷新颖度，提升观众的参与感和体验感。
年会主题策划关键：年会主题是活动的灵魂，从企业文化、管理难题或经营目标入手，提炼恰当主题。同时，设计主视觉并贯穿年会始终，通过配套物料的创意设计，形成完整视觉体系，加深观众对年会的印象。
4. 流程设计与用户旅程
流程设计精心安排：从开场仪式、表彰颁奖、文艺表演到战略发布、总结展望，每个环节都应紧密相连，注重仪式感和互动性，如融入云颁奖、云合唱、互动抽奖等元素，丰富年会内容。
用户旅程设计周全：将会前、会中、会后划分为不同阶段，明确各阶段目标和用户行动。会前通过多元传播矩阵推广活动，吸引用户关注并报名；会中提供良好直播体验和互动环节，确保用户参与度；会后进行长尾传播和数据分析，延续年会影响力。
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