什么是网络研讨会？

2023/2/21 | 营销专栏 | 网络研讨会 7966

网络研讨会（Online seminar / Web seminar /Webinar），又称在线研讨会，是一个实时的、交互式的在线研讨会或演示文稿。演讲者通过数字幻灯片和/或视频馈送呈现信息材料。参与者通过他们的计算机从远程位置观看和收听。

网络研讨会允许双向交流。演讲者分享内容，听众成员提交问题和评论，让演讲者实时解决。 

网络研讨会软件通常用于帮助公司管理和吸引大量受众。借助这项技术，公司可以为远程员工举办培训课程、研讨会和讲座。  

连接跨城市、州甚至国家的部门或部门。有时网络研讨会为全公司范围的会议提供平台。例如，主管可以充当发言人，并允许不同员工有机会提出问题和发表评论。网络研讨会允许与潜在的大量人员进行双向交流。成功的网络研讨会可以帮助组织教育、参与和扩大其受众。 

网络研讨会最佳实践

创建网络研讨会时，请务必牢记以下最佳实践。要计划成功的网络研讨会，主持人应该：

1、确定目标

创建网络研讨会最重要的一步是确定其目的是什么。例如，一家公司可能希望通过一个网络研讨会产生更多潜在客户，并通过另一个网络研讨会吸引新客户。选定的目标将决定网络研讨会的内容、格式和观众。

2、合理安排时间

在设置活动时间时，请考虑与会者的偏好和时区。另外，请考虑演示文稿的长度；网络研讨会通常应为 60 分钟或更短。确保在最后留出时间进行问答环节。

3、制定详细的计划

详细的大纲将构成网络研讨会演示的主干。勾勒出活动将涵盖的主题和信息、演讲者的发言顺序以及要向观众提问的问题。然后，运行计划以确保它在时间范围内有效，留出足够的讨论空间。

4、坚持一个话题

成功的网络研讨会将为与会者留下一个明确的信息或要点。坚持一个主题为观众提供了一条直通线，并允许他们向其他人总结演示文稿。如果网络研讨会包含号召性用语，请确保它也很清楚。

5、促进参与

互动元素使观众成员保持在线并参与其中。提出深思熟虑的问题以激发讨论，并提供民意调查和调查，让与会者感到被倾听。

网络研讨会不是网络会议

在国外，webinar和web conference是两类完全不同的服务，而国内则把网络研讨会和网络会议两种服务经常混淆起来，其实两者有很大区别。

（1）规模伸缩自如

网络研讨会（Webinar）的规模可大可小，从50人到上千人。网络会议（Web Conference）由于技术的限制，只能是限于50人以内才能保证效果。

（2）安装简单便捷

网络研讨会只有组织者需要一个客户端软件，而所有的会议参加者不需要安装任何软件，直接通过网页浏览器，一键加入。而网络会议则需要所有会议参加人都安装客户端软件，需要在每个用户终端针对当地网络环境，进行会前安装调试。

（3）使用范围广泛

网络研讨会更多的应用于行业研讨会，市场推广，产品介绍，网络培训，跨越了企业的边界，任何互联网用户都可加入，是一个对公众宣传的平台。而网络会议，则应用于企业内部，是各地分支机构之间开会的工具。

（4）体验丰富全面

方案性M ions一个成功的网络研讨会，包含了会前的邀请邮件定制，定制来宾登记信息，会中流畅的音视频配合文件同步演示，会场秩序管理，现场互动调研，会后自动生成的统计报告。是一整套解决方案。而网络会议服务上则更加倾向于工具，而不是方案的提供者，缺乏会前会后的各项功能。因此，相对网络会议而言，网络研讨会是整体解决方案（Total solution），更能满足日益开放的社会性沟通需要。

网络研讨会的特点

（1）规模可大可小

网络研讨会由于是针对行业领域或独特的主题，通常专业性较强，因此并非大众都能了解和参与的，因此网络研讨会通过由行业或专业人士参加，针对面较窄，参加会员数量不多。行业技术性研讨会的规模通常在50-300人间，也有小于50人的小规模研讨会，这样的研讨会，参会目标人群更加精准，便于深度交流。

（2）更容易被大众接受

无论是传统的还是虚拟的，任何研讨会成功的标志，就是研讨会的组织者，能否吸引足够多的、足够精准的目标人群参加。传统研讨会，参加的人群是有地域性的，吸引到达现场的大部分是当地的人群；传统研讨会，也是有时间性的。中高端人群很忙，往往很难按时赶到现场参加。而微吼网络研讨会，超越了传统研讨会的地域和时间限制，通过平台定制的邀请邮件精准地发送给目标人群，而目标人群在收到邮件后，无论身处何处，只要点击一个链接，都能参加在线研讨会，实时互动。

（3）大大节省费用

传统研讨会的场地有一定要求，通常需要在正式的会议室举行，会场应提供投影仪、音响话筒、白板等演讲所需的设施，在超过3个小时以上的研讨会，还需要安排会间休息，俗称茶歇或茶点时间。但是网络研讨会将会议地点搬到了线上，这样就节省了传统研讨会的场地、设施等租金成本。