预算有限，如何从0-1筹备一场直播发布会？

2022/12/19 | 营销专栏 | 数字化大会 9207

当直播成为企业小型沙龙、大型活动的必然选择，在预算有限的情况下，如何举办一场省钱又出圈的直播发布会。当随着新冠疫情的放开，场地不再是大家举办线上活动的主要限制，线上线下相融合的直播发布会将成为省钱又出圈发布会的必然选择！

总结来说，线上线下相结合的直播发布会需要记住三个核心，两条基本线。

三个核心指的是发布会主题、发布会活动环节和发布会嘉宾。
两条线分别指的是发布会宣传线和发布会资源落地线。

一、三个核心

1.发布会主题

常见的发布会，按照其不同目的，一般分为4种，分别是新品发布会、战略升级发布会、合作发布会和行业发布会。

这个主题直接一旦圈定了，意味着参会的目标人群就很清晰了，比如，有的发布会是客户答谢为主，向客户汇报，所以我们主要的邀请对象会集中在老客户、合作中的客户和潜在客户的身上。

2.发布会环节

从发布会的形式来说，在预算有限，没有高额的商务成本请行业大咖坐镇的情况下，通过联合举办的方式及内部讲师的挖掘，会是很好的选择。

发布会环节的设置，还提出来了几点注意事项：
第一，最需要考虑的是如何巧妙地介绍自身产品；
第二，需要考虑发布会的亮点；
第三，发布会环节不宜多长，环节需要有所侧重；发布会整体时长最好控制在4小时以内，否则时间太长，台下观众的注意力也不会太集中，观众容易流失。

最终，将发布会的环节确定后，制成一个发布会流程表。几点几分到几点几分，分别是什么环节。该表可以用于当天的环节控制，也可以用于通知参会人员当天活动安排。

3.发布会嘉宾

线上线下相结合的直播发布会，在这时无论从预算，还是从环节设置上都能彰显出他独特的优势，比如，通过直播的方式，可以最大范围节省嘉宾差旅成本；线上线下相结合的方式，可以创造更多的互动玩法，创造更优质的用户体验。

三、两条基本线

1.发布会宣传线

首先是发布会宣传线。

按照一般的宣传节奏，发布会宣传一般分为直播前预热期、直播中举办期和和直播后的长尾传播期，
预热期的宣传，一般是在发布会正式开始前的两周周，常规的线上预热宣传包括创意H5宣传、倒计时海报宣传、病毒视频宣传、邀请函宣传等方式。

发布会的结束，并不意味着宣传的结束。这就到了第三个宣传周期。也就是在发布会结束后的一周内继续宣传。趁着发布会结束的余温，继续趁热打铁，往往能起到锦上添花的宣传效果。通过直播内容的二次剪辑传播、干货、演讲PPT的二次触达，能够进一步提高用户粘性。

2.发布会资源落地线

第二条线就是发布会资源落地线。

要想让发布会成功举办，涉及到很多细枝末节的琐碎的筹备工作，这些工作最后都要以成功落地为导向。

这里面就包括：

1、人员的准备：

第一个，指的是参会嘉宾的确定，直至嘉宾正常出席发布会。
第二个，指的是参加此次发布会的观众，需要从宣传到报名结束，保证此次发布会的参与人数。

第三个，指的是活动现场的工作人员，现场人员的分工，各司其职，保证发布会活动的顺利召开。

2、物料的准备：

第一种，指的发布会前期的宣传物料，如之前说的邀请函，创意视频等；

第二种，指的是发布会当天参会人员的伴手礼以及嘉宾礼物；

第三种，是现场的签到牌、签到表、签到台；

第四种，发布会现场的宣传物料，易拉宝、宣传栏等等

第五种，发布会直播相关物料：直播间朱KV、嘉宾PPT、直播流程及脚本等。

3、搭建的准备：

基本上，只要是发布会的规格，就会涉及到大屏、灯光的搭建，所以提前找到搭建团队，也是一项必要的工作。

直播相关的准备及执行工作有一定的专业性，通过更有经验的专业团队，能起到更好的视觉效果。