混合型年会，如何兼顾线上和线下的参会体验？
2023/12/07 |
营销专栏 |
线上年会
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摘要
线上线下混合型年会，需要兼顾员工参会效果，需要做更细分的流程安排，微吼通过年会前、年会中、年会后三大步骤，通过全流程的解决方案来保障参会人群体验。
线上线下混合型年会，需要兼顾员工参会效果，需要做更细分的流程安排。《2023线上线下混合型年会策划及实操指南》通过年会前、年会中、年会后三大步骤，通过全流程的解决方案来保障参会人群体验。
一、年会前
1、成立年会筹备组，对年会整体的流程内容保证年会策划及执行的顺利进行。外部直播供应商的加入，能更好的保障年会线上直播效果的进行。
2、物料准备
3、邀约推广
①通过定向、短信、邮件、微信公众号触达，企业APP触达对参会人进行邀约
②可将直播页面嵌入微信公众号、小程序、APP、官网、H5页面中，便于将活动信息推广至各种社交渠道。
③如果是带有品宣性质的年会，可以同步在公域平台直播，如抖音、视频号、B战等，建立多元直播矩阵。让用户在不同渠道都可接收到直播信息。
更多关于年会中和年会后的执行细节查看《2023线上线下混合型年会策划及实操指南》。
“峰终定律”（peak-end rule）：一段经历最让人印象深刻的，是它的峰值瞬间——最好和最坏的体验——和结束的瞬间。至于总时间长度，以及其中不好不坏的体验，我们则常常忘记。微吼打造四大“年会峰值”，归属时刻、连接时刻、欣喜时刻、荣耀时刻，对平淡无奇的年会说不。
在年会的内容安排上，一个良好的开场很重要，它可以最迅速调动员工的情绪和氛围，让员工体验到归属感和融入感。一个有仪式感、有趣的签到环节是一个非常好的开始，能够让小伙伴感受到对大家的重视，也会更容易的融入到年会想要营造的氛围当中去。匹配暖场视频和留言互动，让年会瞬间热起来。
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