网络研讨会费用清单

2023/7/17 | 营销专栏 | 网络研讨会 1597

历经过往三年，降本增效成为企业的生存主题，虽然微吼可以肯定的说，网络研讨会依然是最低成本的获客方式，但是大家依然会关心网络研讨会的费用是多少？微吼整理了必须的费用清单，以及举办网络研讨会时可能遇到的一些意外费用。

了解与网络研讨会相关的成本结构和价格是能够预测和管理网络研讨会投资回报率的关键。

必须的网络研讨会费用清单：

1、网络研讨会平台成本和定价：

与运行网络研讨会相关的最明显成本是网络研讨会平台的成本。一些简单的网络研讨会平台最多可以免费试用几天时间，而专业的平台功能一般需要付费才能使用。

专业的网络研讨会平台的网络研讨会价格范围从每月500到几千元不等。

我们需要注意的是一些平台使用的规则。平台一般不会为您开放全部的功能权限，比如连麦功能，如您的连麦人数超出约定，会增加额外费用，或者连麦被挤掉等正常

2、网络研讨会设备和创作成本：

网络研讨会的一大优点是它们不需要很多花哨的设备或技术来运行。您真正需要的只是通过 USB 端口为演讲嘉宾连接的耳机、网络摄像头（手机或者电脑）和网络连接，您就已经准备好了。

如果您追求更好的直播形象效果，可能会涉及到摄像机、打光、直播间等硬件设备。这种建议每年举办多次的网络研讨会的企业，那么采购优质设备是合理的。

您需要为网络研讨会购买的图片版权、音乐或其他创意资产也属于此类别。

3、网络研讨会演讲嘉宾费用：

如果您正在为您的网络研讨会聘请演讲嘉宾，那么这一条成本需要考虑进去。

好消息是，演讲嘉宾的成本将低于公司以前为线下活动支付的费用，因为您不必支付差旅费，住宿或任何其他额外费用。

值得注意的是，您最好为您的演讲者提供一定的资源和报酬，因为他们的专业知识水平或他们可以为您的听众提供的价值，帮助您获得更多潜在客户和转化。制定一个合理的资源置换或者报价支付的方案，并与这些专家或者KOL建立长期关系，不要让行业专家或者KOL觉得您在困难情况下利用了他们。

4、网络研讨会推广成本：

根据网络研讨会的目标（潜在客户生成、品牌宣传、培训等），您的成本会有所不同，因为您的推广渠道组合会有所不同。

如果您专注于潜在客户生成，您将希望在社群、社交媒体和其他第三方广告上投入一些支出，以帮助向新潜在客户宣传。但是，如果您的网络研讨会用于内部培训目的，您完全不需要推广费用，因此您的成本会很低，甚至可能没有。

一般来说，我们建议将分配预算的 40%-60% 用于网络研讨会推广，以确保您获得高质量的潜在客户。

意料之外的网络研讨会费用

在规划、推广和举办网络研讨会时，最大的意外成本是组织和执行网络研讨会所需的时间和人力。

如果您使用代理机构进行设计工作或与您的网络研讨会规划和推广相关的任何任务，这对您来说是显而易见的，代理商非常乐意向您收取每一分钟的工作费用，因此您将看到一张发票，说明投入到项目中的确切时间。

但是，如果您的内部团队不为每项工作分配时间或向部门收费，您很快就会忽略为您的活动投入了多少时间和资源。虽然您可能不会为此付费，但它确实有与之相关的机会成本，这可能会对您管理的其他团队或项目的成功产生更不利的影响。始终尝试优化您的网络研讨会创建过程以降低这些成本。

网络研讨会费用示例

下面是一个典型的网络研讨会费用示例，说明我们今年在活动营销团队将花费多少。我们每周都会举行一次网络研讨会/线上直播。

平台成本：分钟流量费*观看人数

设备成本（工作电脑）：0。公司总成本

演讲嘉宾费用：0（一般为内部专家，或者通过资源置换邀请外部专家）

推广宣传费用： 0。

员工工作时间：**人天（视直播大小确定）

网络研讨会总费用：平台成本 + 员工工资

Tips：如果您知道您的活动预计有多少注册者和潜在客户，您可以轻松计算您的投资回报率，这将帮助您决定应该加大或减少网络研讨会的投入。

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