活动邀约之报名效果好的电子邮件怎么写？

2023/7/17 | 营销专栏 | 数字化活动 2317

什么是活动邀约邮件？

活动邀约邮件，是通过邮件向人们展示本次活动可以为客户带来的产品的价值，推动他们报名参加活动。

从理论上讲，好像很简单，但请记住，邮件并非中国职场人习惯的沟通方式，但作为一种正式沟通的方式，仍然有不少人会关注自己接收到的邮件，在外企和高校场景下更适合使用邮件营销。使用可靠的活动电子邮件推送平台将帮助您的邀请被看到、打开和点击。

如何撰写有用的邀约参会邮件？

第 1 步 - 选择主题行

活动邀请主题行遵循与所有良好的电子邮件通信类似的规则。要记住的几件事是：

1、长度 - 您的主题行不应超过 50 个字符，来自 Marketo 的数据显示，最佳主题行平均为 41 个字符。这主要有两个原因。

如果主题行较短，则接收者更有可能阅读整个主题行，而不是略读它。

将显示完整的主题行，无论在哪个设备上查看它。

2、复制 - 提示电子邮件的内容，以便人们知道他们得到了什么。这里的关键是起草。永远不要只写一个主题行。试着写一百个，看看会发生什么。你会惊喜地发现自己有多好。

表情符号 - 表情符号是与收件人互动和联系的好方法。如果您想提高打开率，请考虑使用一两个表情符号。只需确保在发送之前测试您的主题行，以避免看起来像. ☐

3、个性化展现 - 将收件人的姓名添加到主题行已被证明可以提高参与度，尤其是在与特定事件结合使用时.

步骤 2 - 编写预览文本

预览文本是显示在收件箱中主题行之后的副本。这是您扩展主题行并总结人们打开您的电子邮件时可以期待什么的机会。

电子邮件预览文本的长度可以从 40 到 130 个字符不等，因此请确保明智地使用空间。请记住，预览文本在电子邮件客户端的外观上可能会有所不同，因此请务必在发送之前测试预览文本。

第 3 步 - 选择banner图片

标题和banner图提供您的活动邀请的第一印象，并对人们是否注册您的活动产生重大影响。

您的电子邮件标题应反映您的活动品牌。在主题标题和预览文本之后，它们有助于为人们对您的期望定下基调。

创建有效的电子邮件标题图像可能很困难，尤其是在您内部没有平面设计师的情况下。如果你付不起承包商的费用，那么有很多免费（和付费）的设计工具可用，如Canva，Figma。

重要提示：确保在活动的平面设计简介中包含电子邮件所需的配图设计等。

第 4 步- 标题文本

标题文本可以集成到您的横幅设计中，并且可以包含重要信息，例如活动的标题、日期和时间，或更鼓舞人心的信息。

标题文本可以是一种有用的方式，可以突出显示您的活动可能解决的问题，或者用大胆的陈述或问题吸引人们。

第 5 步 - 活动邀请问候

个性化是成功发送电子邮件的关键。您可以通过多种方式个性化您的电子邮件活动，但对于活动邀请电子邮件，在问候语中使用收件人的姓名是一个很好的起点。

根据您用于发送活动邀请的系统，应该具有在电子邮件中包含收件人名字的功能。

如果您没有所有联系人的姓名，则可以根据您使用的平台设置此信息的默认替换。例如，对于缺少名字的联系人，它将读取“你好”。

第 6 步 - 活动内容概述

打好后，请向读者提供有关您的活动的更多信息。

如果您在标题横幅中提供了大量信息，您可能希望使本节保持简短和甜蜜。

如果您的活动具有包含多个内容主题的不同部分，您可能希望为此部分投入更多电子邮件空间。您的概述应包括：

为什么要举办活动

活动的留资和演讲嘉宾（如果有的话）是谁

人们将从参加中获得什么价值

请务必注意，本节不需要很长。几句话就可以了。

第 7 步 - 号召性用语 （CTA）

添加一个 CTA，将收件人带到登录页面，他们可以在其中注册您的活动。

如果可以，请尝试在CTA中添加图形元素，使其看起来像一个按钮，而不仅仅是链接一些文本。

保持您的 CTA 文本清晰明了，以便收件人确切地知道会发生什么。实心CTA文本包括：立即注册，注册，保存您的座位。

切勿在活动邀请电子邮件中包含多个 CTA。目标是拥有一个清晰的CTA，易于人们找到和理解。

第 8 步- 添加签核

现在，你已准备好向邀请添加友好注销。根据发送地址，您可以签署来自您自己、您的团队或您的公司的电子邮件。例如，你可以说在那里见！工作广播团队。

第 11 步 - 校对和测试

最后，也许是最重要的一步 - 校对和测试您的活动邀请电子邮件。您应该检查：

您的副本 - 注意拼写或语法错误。删除任何不必要的填充词。

链接 - 检查以确保您没有断开的链接，并且它们都指向正确的位置。

配置 - 电子邮件中的元素在收件箱中查看时是否看起来应该如此？电子邮件客户端可以以不同的方式呈现电子邮件，因此最好检查一下。没有比未正确配置的电子邮件更大的电子邮件关闭时间了。

以上创建活动邀请电子邮件的分步指南，希望您能利用邮件获取更多留资线索。